山东省肿瘤防治研究院文件

院字〔2020〕33号

山东省肿瘤医院供应商代表来访接待办法

各部门：

为进一步加强廉政建设，规范供应商代表和我院工作人员的行为，净化医院工作环境，根据国家相关政策法规和上级要求,结合我院工作实际，制定本办法。

一、本办法所指供应商代表为药品、仪器设备、试剂、耗材及其他商品、物资、第三方服务等的生产经营单位到医院进行业务活动的人员。

二、医院各相关的业务主管部门负责对口接待供应商代表，收集药品、仪器设备、耗材、试剂及其他商品、物资等供应商提供的信息资料，听取关于药品、设备、耗材及工艺、服务等信息介绍。

三、实行预约登记。来访的供应商代表需提前预约，并填写《供应商代表接待登记表》（附件1）,签订《廉政监督告知书》（附件2）。除特殊情况外，未经预约登记的，不予接待。

四、严格审验相关资料

（一）本人身份证。

（二）供应商出具的授权委托书。

（三）真实、合法、合规的相关产品说明书及宣传资料。

五、业务主管部门接待时需2人以上共同参与和洽谈，并做好接待记录。

六、纪律要求

(一)严禁供应商代表违反本办法接触医院工作人员。

(二)严禁供应商代表进入诊室、病房等一线部门和区域进行有关产品的推介促销等活动。

(三)严禁医院接待人员向供应商代表提供采购、使用数量、金额等敏感信息。

（四)严禁医院其他人员私自与供应商代表接触。

七、严格执纪问责  

(一)供应商代表违反本办法从事经销活动，尤其是私下向一线人员推销其产品的，一经查实，按照有关规定给予约谈警告、限量供应、终止合同等处理，构成犯罪的移交司法机关追究刑事责任。

（二）医院各部门（科室）及工作人员违反本规定的，将视情节轻重给予约谈、曝光、扣罚绩效、通报批评、停职、停权（处方权等）等组织处理，构成犯罪的移交司法机关追究刑事责任。

附件：1.供应商代表接待登记表

      2.廉政监督告知书

                               山东省肿瘤医院

                               2020年6月10日

 山东省肿瘤医院办公室                          2020年6月16日印